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选择适当时机 用事实证明你的成绩

来源:花彤资讯网
  
通常,应该在上司情绪好的时候这样做。如果他的异常愉快是由于你的成绩引起的,那更妙了。选择时间非常重要,把你的要求作为工作日中的第一份报告呈交给上司往往很难奏效。
用事实证明你的成绩
与其告诉上司你工作得怎么努力,不如告诉他你究竟做了些什么。可以试着用一些具体的数字,尤其是百分比来证明你的实绩;同时,要避免用描述性的形容词或副词。譬如,不要说:“我同某某公司做成了一笔生意。”而说:“我与某某公司做成一笔××万元的生意。”这也就是说,尽可能地让事实替你说话。
把最后一点扩展开去,你也许会发现最好什么也不说,而是简单地写一份一页的报告给上司,总结一下你的工作。如果你这么做,白纸黑字,详尽成绩,就使他能及时了解你的成绩,而且日后也能查阅,同时,也就用不着去说那番听起来使人觉得你自吹自擂的话了。
向上司指明提拔你的好处不可否认,这并非那么容易做的,因为你是申请人,上司则是决策者,而有关你各方面的资料又有限,因而是否满足你的请求需要考虑。然而,如果更仔细地想想,还可以拿出理由,说明你所期望的提升对于授予者都不无裨益。
假如要谋求提升,还可以指出权力的扩大会使你为上司完成的工作,更有效地处理你手头上的事情,而如果想得到加薪而别无他求,那么你告诉他这可以让别人认识到出色的工作是会得到奖赏的。要使人信服地证明你的提升使他得到好处,你确实需要动一番脑筋,但是努力多半是不会白费的。
不要威胁
下属的要求一旦遭到拒绝,转而用离职或不辞而别来威胁上司的做法往往会引起上司的不满。纵然上司屈服于威胁了,上下级关系却失去了信任,而信任感恢复原状,即使可能,也是十分艰难的。在这种情况下,从长远来看,暂时的胜利会变成永久的损失。另一方面,如果上司有充分的理由婉言拒绝你的要求,你向他保证你会继续努力和支持他会对你有很大的好处。这么做实际上是促使他尽快地改变现状。这样,你们两人之间的关系也就会更加坚实。
应聘秘书的启示
某公司欲在尚未毕业的大学生中,招聘一位职员,有四个应征者初选过关。总经理要求四人各写一个求职意向,并且注明希望待遇。
甲写道:“我的月薪要在三万元以上,否则不予考虑。”
乙写道:“月薪能否提高些,起码要能填饱肚子。吃不饱,有何力气工作?”
丙写道:“总经理,我对薪水多寡不太看重,但要给我锻炼的机会,如能有让我锻炼的机会,不给钱也无所谓。”
丁写道:“经理,月薪的多寡可以反映出公司对我的信任程度和重视程度,我很想知道我的月薪能有多少。” 
职场箴言
尽量要将音响放低,音乐的声浪绝不能令你或其他人分心,你可以考虑转听抒情的音乐,如果你实在无法忍受寂静,可以戴上耳机。不过,千万不要跟音乐一起和唱,尤其是当你不知道歌词的时候。要注意他人的感受,尤其不能影响他人的休息、学习与工作。
总经理审阅后选定丁为总经理办公室秘书。有人不解,问他为什么不选其他三人,他说:“一个人的薪水观可以反映出他的职业素质和修养。甲对薪水看得太重,他凭什么要求每月薪水三万元以上。这种部属只会为薪水工作。乙是典型的只为领薪水吃饭,没有更高的追求,当然也就不会在工作中发挥主动性和机动性了。丙则是野心太重,对薪水满不在乎而只求锻炼而已,这种人往往不会在一个地方待得太久,一段时间就会跳槽而去。丁机智灵活,既要求高薪却也懂得委婉,让人觉得值得信赖。”
这位总经理仅从个人要求薪水这一微小却又敏感的小事上,就看出部属的心理特征和个人特质。所以,部属的薪水观直接影响到上司的看法。
谁不想获得高薪和加薪呢?对上司表现出心诚、对工作尽职尽责、对上司投其所好、曲意逢迎等,为的是什么?当然是想升职、想加薪,即使是想在公司里证明自己的能力,也得透过加薪和晋升来展现。
然而,许多人想加薪、想升职却总无法如愿以偿,其中难免有对待遇认知不一的原因。
比如:有的人不切实际,妄想薪水“一步登天”。个人薪水多寡与很多因素有关,如个人的能力和贡献、公司业绩状况与上司的看法、社会的物价水准等。这其中占主导地位的是个人的能力和贡献,一般来说,贡献越大,加薪和升职的机会也会比其他同事大,但是,假如你是新进人员,而且表现并不出色,却想拿比别人高的薪水当然不可能的。如果你想拿到月薪十万,那必须“物有所值”,上司不可能白给你薪水。事实上,高薪收入往往是从低薪开始,如今月薪十几万的经理,过去也是从每个月只有一二万元的小职员做起。
当然,只有个人的能力和贡献还不能达到加薪升职的目的,还得走些“快捷方式”,要点“几招”以影响上司,这也是本书要探讨“洞悉上司”的原因。
还有人抱着“待价而沽”的原则不放,一定要自己的薪水与其工作业绩“相符”。原则上说的确应该如此,但实际却不像原则那样简单,“相符”的情况是非常少。虽上司的利润
一部分是从你创造的价值中来,但你从上司那里得到的不仅是薪水,还有工作机会和工作经验,这对就业市场竞争十分激烈的社会新鲜人来说尤为重要。
但是,这也不是说薪水不重要,只是你必须对待遇抱持正确而健康的态度。
大多数员工都希望加薪,这很正常。然而身为上司,加薪就意味着要从自己的口袋里掏钱出来给别人,一般来说谁也不太愿意。
这下子主雇间矛盾便出现了,一方想要加薪而另一方却不愿掏钱出来,怎么办呢?有的说:“算了吧,要求加薪,若技巧不好,反而会得罪上司,目前的薪水还勉强过得去,何必去开口要求造成尴尬呢?”这种想法其实也不好,以下我们就来分析正确的待遇观。
职场箴言
如果你跟公司中人约会并继续发展的话,那你便要言行谨慎。不要让你的感情影响你的工作,要限制彼此的电话往来,不要在公司讨论私人问题。避免公开打情骂俏,要等到下班后再散发你的热情,但即使是下班后也不要在办公室里胡混。
有一名果农种了一棵苹果树,精心培育近十年,才结出新品种的苹果。当他尝一个苹果便发觉又甜又脆,就决定把这些苹果与众人分享。
于是,他摘了几个苹果盛在篮子里,把篮子放在家门前在旁边立了一块牌子,上面写道:“欢迎免费品尝!”
过了好几天,篮子里的苹果一个也没有少。苹果的主人觉得很奇怪,使去请教本地的高人,而后他把牌子翻过来,在背面写道:“苹果一个卖一块钱!”不消几天,整棵树上的苹果就全都卖光了。
你知道其中原因吗?
这则故事中农人标示着苹果可“免费”,让人不免心生疑虑:“哪有免费给陌生人苹果吃的傻子?对了,那些苹果一定很难吃,或者主人在玩什么花招,还是不吃为妙。”惟有把苹果标价来卖,路人才会相信苹果是甜的,也才不会怀疑其中有诈,这便是苹果能很快被人吃掉的原因。同理,你也如同“苹果”,如果“请人免费品尝”,反而会让人怀疑你的能力和才干;所以,如果你要把这“苹果”推销出去,就要开个价码才行。
我曾在某职业介绍所看到有求职者写着:“有十万月薪的实力,谁来聘我!”这一招挺有效,他马上在众多的求职者中出线,把各路上司们都吸引了过来。如果某位求职者摆出对薪水满不在乎的模样,那上司反而要估量你的能力,甚至认为你别具野心,很难驾驭。
毋庸置疑,劳动力也是商品,你领薪水是你工作能力的价值。如果你不向上司要求高薪,上司倒认为你能力平庸。如果你认为上司看到你的成绩就会自动加薪,那你就想错了。富有“人情味”的上司是非常稀有的,即使他很清楚看到你的业绩和忠诚也会假装没看见,毕竟加薪的钱是从他钱包里拿出来的。既然这样,你就要主动向上司提出加薪。当然你的要求不能太“贪婪”。如果你狮子大开口,肯定会被上司拒绝。
要求加薪要把握“火候”。既要讲究时机和场合,也要讲究技巧。比如,当你刚完成一项困难的任务时,上司对你出色的表现予以夸耀和奖赏时,这时正是“机不可失”的好机会,要和善地提醒上司:“上司,是不是该考虑给我加薪了?”一般来说,公司的加薪制度有规定,轮到该你加薪的时候,绝对不会犹豫。你可以列出过去一段时间的工作业绩和优良成果,正式与上司谈加薪之事。还有一个最好的时机,便是当公司的业绩取得重大突破性的胜利,而上司又沉浸在喜悦之中时,你开口要求加薪最容易获准。
在公司里如果你是个举足轻重、受上司仰仗的人物,你可以采用“辞职求去法”。上司必然怕你轻易离职,这时你便可讲出加薪的意图,上司一般都会同意。当然这种方法带有很大的冒险性,使用此法前要先了解自己在公司的分量。如果你本来就不受上司喜欢,上司正愁找不到借口辞退你,那你的辞职便成“假戏真做”了。无论用何种方法要求加薪都要把握一个原则,那便是你用的方法要让上司觉得给你加薪是为了让你更积极替公司工作,而不是为了个人享乐。再来你也可以用“统计分析法”,统计当下的物价涨幅、公司的财务利润状况、别的公司与你相同职位者的薪水情况等资料,把资料呈送给上司。如果资料显示的数字合情合理,上司一般都会应准。
当然,要求加薪并不能只停留在薪水问题上,而应该尽量地把注意力放在升职上!一般来说,公司职员的薪水与职位有关,职位升上去了,薪水也就相应地提高了。如果无法升职,纵然你如何要求加薪,也不可能提高到多少。
英国有个商人外出做生意,不巧在半路上骆驼突然死亡。而骆驼所驮运的大多数是珍宝、衣服、貂皮以及其他一些杂物。商人想骆驼既然死了,把他的皮剥下来多少还能卖些钱。但商人因为有事需要先走一步,于是他呼叫两个徒弟留下来背着货物。他叮嘱徒弟就:“你们要看好这张骆驼皮,别让它坏了。”商人走后,天上下了大雨,两个无知而固执的徒弟,惟恐骆驼皮淋湿,于是拿出上好的貂皮盖在骆驼皮上,貂皮被淋湿后一会儿便烂掉。其实,骆驼皮的价值还远低于这些上等貂皮。这两个徒弟真是太蠢了,才会做出这种“舍贵保贱”的事情来。
如果把驼驼皮比作“薪水”,而把貂皮比作“升职”,那么只盯住薪水而不注重升职者,又与那两个愚蠢徒弟何异?由此则故事中我们可以得到一个启示,斤斤计较于薪水而忽视升职也是一种“舍贵保贱”的做法。
再说,锱铢必较于薪水的多寡,会让上司觉得你是没有更高追求目标的平庸之辈,有了薪水便挥霍,到公司工作只为了薪水。即使上司给了很高的薪水也不会升他的职务,他的能力便难以得到更加充分的发挥和体现,实际上是被上司“冷冻”了。
谋求晋升,首先就得了解公司的晋升制度。不同的公司和上司会采用不同的晋升方式,以下我们就来看看企业不同的晋升方式:
1)交叉晋升方式,就是从一个部门调任到另一部门,在几个部门磨炼之后,再升到较高的职位来管理这些部门,这是一种最稳重的,最常见的晋升方式。如果你不断地被上司在几个平等部门之间调任,上司便可能是为了考察你,并让你熟悉各部门的业务以便擢升你,此时你一定要努力表现出色,因为上司正密切地注视着你。
2)学历晋升,这是近年来越来越受到重视的晋升方式,特别是当你的上司是学者型上司或比较重视学位的人。因为这些上司是学历高的人所以素质良好,更适合管理工作。当然,并不是有高学历的部属就很快能得到晋升,相反地,这种部属往往会被上司下放到基层去锻炼充实,一方面是增加其实际工作经验、另一方面是对他的处事能力和吃苦耐劳精神进行考察。
3)民主选举晋升法。这是由公司全体或部分职员,或者公司的中高层主管集体开会选举而决定谁得到晋升的方式。这种选举晋升方式在一般私人企业采用得比较少,因为上司是无法达到真正“民主”的,有些偏激的上司甚至会弃中选者不用。即使采用选举晋升的方式,上司的意见喜恶有着至关重要的作用,多数人都会“见风转舵”跟着上司投票,这显示出获得上司青睐的重要性。
还有一些晋升方式,比如越级晋升。某些开拓型的上司晋升部属全凭个人的主观意识或独到眼光,可以把某位部属从较低职位一下子升到很高的职位上去。遇到采用越级晋升的上司,你就必须好好表现,最好接受有挑战性的工作,拿出一些冒险精神,力求获得上司的厚爱而得到“破格”升职。这种晋升方式对于开拓型而又有才干的部属特别有利。
也有一些令职员气馁的晋升方式,比如晋升要讲资历、年纪等,而且是层层往上,不会一下子就从低职位升到很高的职位。这种方式对于稳重而又踏实的部属比较有利。从外部擢升,是十分打击士气的方式,公司高层职位有空缺!不是从公司内部选拔合适人选,而是从公司外招聘。
了解公司的晋升制度和惯例,就可以针对这些特点采用行之有效的方式寻求晋升。打开晋升之门的方式有很多种,一般来说应注重以下这些要点。首先,要表现出你多方面的才能,有更大的潜能可待开发,能够适合更高的职位。必要时可以毛遂自荐,让上司知道你对某职位有兴趣。而平日要广结善缘,能妥善化解同事间的纠纷,利用空闲时间帮同事工作。当然要得到对方的许可,因为公司每个职员都有明确的职权范围,不容许“越位”,以及为公司的远景而搜集详细资料备用等。当你自荐一个较高职位时,不妨带点“见面礼”,当然不是礼物,而是业务资料、计划,这都能破除上司的戒心。
其次要“知己知彼”,先调查一下竞争该职位的同事有几位?要具备什么才能?当然要采取“公平竞争”,不可玩弄不正当的手段。即使你没能得到晋升,也要保持良好的风度,为下次争取晋升做好准备。特别是当你争取晋升失败时,会有很多双眼睛包括上司的目光都注视着你,保持良好风度是绝对必要的。
争取晋升时,尤其要向上司表明你想获得晋升不只是为了自己的利益,也不是为了个人的名利。这种表示不能用言语来说明,而是要用实际行动证实你想为公司做的贡献。无论你是要求加薪还是晋升,都不能操之过急,要一步步向目标前进,心急吃不了热豆腐。看看以下“小商人变大富翁”的故事让你有什么启示?

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